Toda empresa visa o lucro. No entanto, há muitos obstáculos no caminho dos gestores. E entre os difíceis de remover estão os gargalos de produção, que geram desperdícios e ineficiência. Para evitar que sua empresa se torne uma máquina de queimar dinheiro, hoje você conhecerá um método de gestão com foco na solução deste entrave: o Optimized Production Technology (OPT), ou gestão a partir de gargalos, como é conhecido no Brasil.
Neste post, será abordado a definição de OPT e seus princípios de gestão, como aplicar essa metodologia na sua empresa e quais são as principais vantagens para o seu negócio. Continue a leitura e confira!
O que é OPT?
Criado em 1978 por pesquisadores israelenses, o OPT é um método de gestão da produção que busca identificar, gerenciar e solucionar gargalos. Para isso, foca na melhora de três indicadores financeiros e três operacionais.
No lado financeiro, os indicadores são o lucro líquido, o ROI e o fluxo de caixa. Já no lado operacional, a taxa de produção, o estoque e os gastos operacionais.
Segundo o método OPT, para que a empresa lucre mais, é preciso melhorar o fluxo de produção e, ao mesmo tempo, reduzir o estoque e os gastos operacionais. Em outras palavras, é preciso aprimorar os indicadores operacionais para impactar diretamente os indicadores financeiros. Por exemplo, um equilíbrio na taxa de produção de produtos para atender a uma demanda mais precisa do mercado reduz desperdícios e aumenta o lucro líquido da empresa.
Além disso, para se compreender o OPT, é preciso caracterizar os recursos do fluxo de produção em dois tipos: gargalo e não-gargalo.
- Recursos gargalos. São aqueles que impactam na diminuição da capacidade do processo produtivo, seja pela menor velocidade ou disponibilidade em relação aos demais itens do sistema.
- Recursos não-gargalo. São aqueles que não impactam na capacidade do processo produtivo, pois sua disponibilidade é maior que a demanda do sistema de produção.
Princípios na gestão de gargalos
Antes de verificar a aplicação do OPT, é indispensável compreender os nove princípios que regem a tomada de decisão na gestão de gargalos. Confira cada um deles:
- O importante é balancear o processo produtivo, e não sua capacidade. Visto que a capacidade está sujeita a imprevistos, o fundamental é encontrar um equilíbrio no modo como a empresa gera resultados. Isso é feito identificando e solucionando os gargalos no sistema de produção.
- A utilização de um recurso não-gargalo é determinado pelas imposições do sistema, e não por sua capacidade. Ou seja, pode ser comprometido por recursos gargalo ou pressões do mercado.
- Ativar e utilizar recursos são ações diferentes. A utilização de recursos ocorre na medida em que o processo produtivo é incrementado. Já a ativação de recursos não gargalo (acima da demanda do sistema) serve apenas para aumentar estoque e, consequentemente, gastos operacionais.
- A melhora ou piora de um recurso gargalo afeta a performance de todo o sistema. Os recursos gargalos são os pontos críticos que definem o ritmo e o volume de produção.
- Aperfeiçoar um recurso não-gargalo é inútil. Sua melhoria não tem impacto sobre o volume total de estoque, pois os recursos críticos, os gargalos, não têm condições de atender ao acréscimo na produção.
- O lote de itens transferidos de um núcleo de trabalho para outro não deve ser maior que o lote de itens processados em um núcleo de trabalho entre duas preparações sucessivas.
- Os lotes de processamento devem ser variáveis. No caso dos recursos gargalos, os lotes devem ser grandes o bastante para reduzir o tempo unitário de produção. Já no caso dos recursos não-gargalos, os lotes devem ser pequenos, a fim de reduzir os gastos com estoque e acelerar o processo de produção.
- Os recursos críticos definem o tamanho do estoque e o fluxo de produção do sistema. Para aproveitar ao máximo o potencial de produção dos recursos gargalos, a produção deve ser programada segundo as restrições, além de prever estoques de segurança para evitar paradas no processo produtivo.
- Deve-se programar as atividades e a capacidade produtiva simultaneamente, ao invés de sequencialmente.
Como aplicar a OPT?
O primeiro passo para a aplicação do OPT é a identificação de todos os recursos a serem utilizados no processo produtivo. Matéria-prima, equipamento, mão de obras. Na sequência, deve-se caracterizar os recursos em gargalos e não-gargalos.
Depois, verifique as restrições existentes. Elas podem ser o limite na capacidade de produção, a procura do mercado ou restrições da própria empresa.
A definição dos recursos críticos é imprescindível, já que são eles que definem o ritmo e o volume da produção. A partir disso, é feita uma programação para que esses recursos tenham produção máxima de acordo com a demanda existente.
Na sequência, identifique o máximo de imprevistos possíveis que possam atrasar ou interromper a produção. Para diminuir os riscos, é preciso criar estoques de segurança em caso de parada na linha de produção.
Por último, é definido um circuito virtual de modo que sempre que uma unidade saia do depósito outra unidade comece a ser produzida. Dessa forma, a produção contínua é garantida e o estoque de segurança fica preservado para imprevistos.
Quais são as vantagens do OPT?
A principal vantagem da gestão a partir de gargalos é o foco em aumentar o principal indicador financeiro da empresa: o lucro.
Isso ocorre porque o método OPT torna o sistema produtivo da sua empresa mais flexível. O foco nos pontos críticos da produção ajuda os gestores a investirem seu tempo e recursos em áreas que afetam diretamente a performance financeira da empresa.
Além disso, o método OPT auxilia sua empresa a reduzir em média 30% do seu lead-time, o tempo total entre o início da demanda e a entrega da oferta.
Em suma, o sistema OPT ajuda sua empresa a focar nos indicadores financeiros que garantem a saúde da sua empresa, como o lucro, o ROI e o fluxo de caixa. Para isso, o método prioriza a identificação e a solução dos pontos críticos que impactam todo o sistema de produtivo, a fim de aumentar a taxa de produção e reduzir os gastos operacionais, impactando positivamente a performance financeira.
Agora você já está pronto para implementar o método de gestão de gargalos na sua empresa para aumentar seus lucros. Gostou do texto? Então aproveite para deixar seu comentário no post! Também continue nos acompanhe no LinkedIn, Facebook, Youtube e Instagram para mais conteúdos como este.
