Contar com equipes integradas é algo essencial para a produtividade. Se times diferentes trabalham de maneira distante e não se coordenam adequadamente, é possível que muito tempo seja perdido em processos redundantes e tarefas que demorem muito mais que o normal para serem executadas. Em um mercado competitivo como o atual, você não pode deixar que isso aconteça.
Diversos contextos podem levar a essa necessidade. Pode ser que um novo organograma tenha sido implementado em sua empresa. Outra possibilidade é um histórico de conflitos ou uma baixa produtividade que precise de solução. Seja qual for a justificativa, uma integração de equipes deve ser bem executada para gerar bons resultados.
Além disso, é possível aproveitar um aumento de eficiência nas atividades do dia a dia ao contar com equipes integradas. Dessa forma, você poderá ter mais sucesso em suas iniciativas e diminuir a ocorrência de erros.
Confira, a seguir, algumas das melhores práticas para fazer uma integração de equipes eficiente para o bom andamento do negócio.
Crie um plano de ação
Toda iniciativa estratégica de uma empresa precisa de um plano de ação organizado para gerar resultados. É algo que envolve considerar os seus objetivos, as ferramentas que você tem à disposição para alcançá-los e quais iniciativas serão colocadas em prática. Dessa forma, será possível garantir a melhor abordagem para minimizar erros e proporcionar mais acertos.
Um plano de ação focado em integração de equipes precisa levar em conta as particularidades dos profissionais envolvidos e o contexto em que a empresa está inserida. Veja qual cenário levou à necessidade de integrar essas pessoas e as possíveis dificuldades que possam surgir durante o processo.
Apresente as ações planejadas
A sua integração de equipes precisa acontecer de maneira bastante transparente. Somente assim será possível ter a colaboração dos profissionais envolvidos. Um dos passos mais importantes para isso é apresentar os seus planos de maneira direta e objetiva para as equipes envolvidas.
Ao fazer isso, deixe claro qual é o objetivo principal e de que maneiras tal integração será executada. Coloque-se no lugar dos envolvidos e tente prever os tipos de dúvidas que teriam ou os questionamentos que fariam. Dessa forma, será possível preparar uma apresentação ainda mais completa.
Alinhe as equipes à missão e aos valores da empresa
Será que todos os profissionais da sua empresa estão por dentro da missão e dos valores dela? Esses elementos são responsáveis por guiar as decisões de negócios tomadas no dia a dia e precisam orientar a atuação das equipes. É algo essencial para um momento de integração, pois ajudará os envolvidos a se concentrarem naquilo que é importante.
Se esse aspecto da sua empresa não está bem definido, então, trata-se de uma ótima hora para resolver o problema. A integração de equipes pode ajudar você a consolidar um posicionamento para a sua empresa e garantir que todos os funcionários dela estejam cientes. Para isso, certifique-se de realizar uma comunicação eficiente.
Implemente boas ferramentas de comunicação
Para realmente integrar equipes diferentes, é necessário ter mecanismos eficazes de comunicação para elas usarem. Isso vai além de instalar ramais em telefones: com a agilidade da transmissão de informações da atualidade, você precisa de soluções que atendam a esse novo contexto. Se você não oferecer essas possibilidades, seus esforços de integração de equipes poderão falhar.
O Slack é um sistema de comunicação interna, que funciona a partir do navegador de internet e do smartphone. Você pode incluir equipes locais e remotas em um mesmo time no Slack e, assim, permitir que todos se comuniquem de forma fácil e instantânea. É possível enviar e receber arquivos, iniciar chamadas de conferência, configurar automações, entre outros.
Tenha uma linha aberta de comunicação
É impossível falar de integração de equipes sem mencionar a importância da comunicação em todos os âmbitos. Os gestores envolvidos precisam mostrar-se abertos a obter feedbacks dos profissionais para que o processo se torne o mais eficiente possível. Assim como é importante ser ouvido, você também precisa ouvir seus funcionários.
Se há impedimentos para a comunicação nesse sentido, ficará bem mais difícil ter sucesso com a integração de equipes. Poderá aumentar o índice de insatisfação entre as pessoas, o que será decisivo para que as iniciativas planejadas não sejam implementadas adequadamente.
Facilite o acesso a informações e arquivos
Equipes que compartilham dados tendem a se integrar melhor, portanto você precisa garantir que existam mecanismos de qualidade nesse sentido em sua empresa. O mundo corporativo atual é digital, então, você precisa de ferramentas que se apoiem no poder de armazenamento e na acessibilidade da nuvem, para permitir que todos os seus profissionais consigam acessar o que precisam de onde estiverem.
É importante contar com soluções que facilitem o compartilhamento de arquivos, também. O Google Drive, por exemplo, oferece um conjunto de aplicativos de escritório com a possibilidade de ter mais de uma pessoa trabalhando em um mesmo documento.
Realize eventos especiais
Além de pensar na organização das atividades de trabalho do dia a dia, também é necessário encontrar outras formas de integrar suas equipes. A realização de eventos especiais focados nesse fim é uma ótima forma de acelerar o processo e aumentar a satisfação dessas pessoas. Será algo decisivo para a motivação dos profissionais.
Por exemplo, que tal organizar uma festa de integração? Ou levar todo o time para passar um final de semana em um resort? Estude as particularidades desse grupo de pessoas e suas preferências para chegar à melhor opção. Lembre-se, claro, de considerar o orçamento que a sua empresa tem disponível para ações internas.
Realizar uma boa integração de equipes não é uma tarefa fácil. É necessário conhecer muito bem as características do seu grupo de funcionários e do funcionamento da sua empresa para elaborar um plano eficaz. Aproveite as dicas acima para implementar as ações certas para começar a aproveitar os benefícios de um time que trabalha junto de forma eficiente em função dos objetivos e das metas da sua empresa.
A integração de equipes é uma poderosa aliada da produtividade da sua empresa. No entanto, existem outras formas de atuar em função desse objetivo. Veja aqui no blog como fazer isso.