No próximo mês de Janeiro, se inicia a obrigatoriedade de entrega do Bloco K do SPED fiscal por todas as indústrias brasileiras.
O Bloco K é um livro de registro de controle da produção e estoque, que tem o objetivo de aumentar o controle da Receita Federal sobre os contribuintes, evitando a sonegação.
Na data de 26/02/16, será necessária a entrega das seguintes informações referentes à Janeiro:
- Quantidades produzidas internamente
- Quantidades produzidas em terceiros
- Quantidade de materiais consumidos na produção interna
- Quantidade de materiais consumidos em terceiros
- A posição de estoque de todos os produtos acabados, semiacabados e matérias primas, tanto de posse da empresa como de terceiros
- A lista de materiais (Bill of Materials – BOM), incluído as perdas, de todos os produtos produzidos internamente e em terceiros
A obrigatoriedade do envio dessas informações implica em mudança dos processos de apontamento e controle dos materiais e processos, envolvendo as áreas de engenharia, produção, logística, qualidade, contabilidade e custos das empresas.
No “Seminário Indústria Inteligente”, realizado na última quarta-feira, pela Nortegubisian em parceria com a PPI-Multitask e a Together Soluções, 130 profissionais de mais de 60 empresas discutiram as penalidades legais associadas à entrega das informações, os principais desafios para a implantação das mudanças necessárias em seus processos e a oportunidade de aumentar a eficiência operacional com essas mudanças.
As penalidades legais referentes à entrega do Bloco K são:
- Em caso de atraso, 1% do valor do estoque ao final do período (exemplo do fisco do estado de São Paulo), mais R$ 500,00 para empresas optantes pelo Simples Nacional, ou R$ 1.500,00, para as demais empresas (fisco federal)
- Em caso de constatação de informações inexatas, 3% sobre as obrigações comerciais
- Em caso de recolhimento menor, ou não recolhimento, 100% do imposto devido e risco autuação criminal por sonegação de impostos, passando por inquérito policial
Os principais desafios identificados foram:
- Atualização das listas de materiais (BOMs) dos produtos, também conhecida como “a engenharia do produto” ou a “receita do produto”, pois em muitas empresas, o cadastro das BOMs está desatualizado nos sistemas ERP
- Avaliação a quantificação das perdas de produção
- Atualização do cadastro de NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul)
- Acurácia dos estoques de matéria prima, semiacabado e acabado
- Apontamento do consumo dos materiais
- Identificação do detalhamento necessário para a entrega das BOMs, evitando a entrega de segredo industrial ao fisco
Muitos dos gestores participantes do evento se mostraram interessados nas informações expostas pela Nortegubisian e seus parceiros, devido às penalidades legais aplicáveis. Além disso, eles se mostraram preocupados com o aumento do custo de seus processos devido à necessidade de aumento do controle das informações.
Entretanto, o que se verificou pelos participantes do evento foi que, utilizando um sistema eletrônico de apontamento, implantado por meio de um planejamento adequado dos processos, utilizando metodologias associadas ao Pensamento Enxuto (Lean Six Sigma), pode-se obter:
- O menor custo de controle possível, com a geração on-line e on-time dos dados necessários
- Redução das perdas e custos de qualidade por meio da rápida identificação dos defeitos e da facilidade na determinação de suas causas
- Aumento do rendimento das matérias primas (fazer mais produto com o mesmo material), por meio da identificação das causas de variabilidade de rendimento
- Melhoria da acurácia dos estoques devido ao controle on-time, reduzindo custos com ajuste de inventário e com processos de inventário manuais
Portanto, além da se mitigarem os riscos de autuação fiscal, o planejamento adequado das melhorias nos processos por meio dos conceitos Lean Six Sigma, aliados a um sistema de apontamento automático tipo MES (Manufacturing Execution Systems), trarão aumento de eficiência operacional e redução de custos.
A Nortegubisian oferece serviços de consultoria para melhoria de processos e implantação de controle MES. Entre em contato conosco para entender como podemos contribuir para a aderência dos seus processos ao Bloco K e ainda melhorar sua eficiência, reduzindo custos. Nos acompanhe também no LinkedIn, Facebook e Instagram.